goSmart Document Intelligence und Output Management
Mit dem Text-, Output- und Document-Intelligence-System goSmart generieren Sie intelligente Dokumente und Formulare für inter-aktive Bearbeitung, Druck und Versand, direkt aus Ihren Rohdaten.
Egal ob hochvolumige Dokumentproduktion, Print On Demand, TransPromo, indivi-dualisierte Dokumente in Web-Anwendungen, interaktive Formularanwendungen, oder die automatisierte Korrespondenzerstellung - goSmart Document Intelligence bildet die zentrale Basis für sämtliche Formular- und Dokumentanwendungen in Unternehmen.
Hier finden Sie Praxisbeispiele für Document Intelligence.
Was kann goSmart Formular-, Dokument- und Output-Management?
goSmart deckt modular folgende Dokument- und Formularfunktionen ab:
Dokumententwicklung
- Grafisches Design der verschiedenen Dokumentbausteine
(Grafiken, Tabellen, Legenden, Overlays, Layouts etc.) - Definition der Dokumentvorlagen und der Dokumentlogik
- Verwaltung und Freigabe von Vorlagen, Dokument- und Textbausteinen.
Dokumentaufbereitung
- Aufbereitung der Dokumente auf Basis von Nettodaten (XML, CSV, RDI etc.)
- Sammeln, Sortieren, Bündeln und Porto-Optimierung von Dokumenten
- Lastverteilung und Skalierung der Dokumentaufbereitungsjobs
- Post-Processing der aufbereiteten Dokumente
Dokumentbearbeitung
- WYSIYWG online und offline Nachbearbeitung von Dokumente und Formularen
- Interaktive Datenerfassung und Dokumentbearbeitung im Browser
- Datenerfassung über Dialoge und interaktive HTML- und PDF-Formulare
Die Funktionen von goSmart sind so vielfältig, dass hier unmöglich alle aufgeführt werden können.
Sollten Ihnen Funktionalitäten fehlen oder unklar sein, so bitten wir um Kontakt über
Tel. +49 (9606) 9201-17 oder per nachfolgendem Kontaktformular.
Unterstützt goSmart Document Intelligence Ihre Softwarelandschaft?
goSmart unterstützt beliebige Businessapplikationen, die über eine Ausgabeschnittstelle für Nettodaten bzw. Rohdaten (XML, CSV, RDI, XSF etc.) verfügen.
Diese Schnittstellen für die Datenausgabe sind heute weit verbreitet. Hersteller wie SAP, Navision etc. unterstützen seit Jahren die Ausgabe von Nettodaten, anstelle fertig auf-
bereiteter Druckdatenströme. Im Fall SAP insbesondere vor dem Hintergrund, dass SAPscript und SAPforms wohl in absehbarer Zeit nicht mehr angeboten wird.
Zudem sind viele der gängigen Datenbanksysteme, wie z. B. der Microsoft SQL-Server, in der Lage, XML-Daten als Ergebnis von Datenbankabfragen auszugeben.
Diese Nettodaten fließen dann in den Prozess der Dokumentaufbereitung, werden mit Grafiken, Barcodes, OMR-Codes angereichert und verschmelzen mit den zugehörigen Formularen, Briefbögen und Logos.
Bei Fragen kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter +49 (9606) 9201-17 oder per nachfolgendem Kontaktformular.
Wie aufwendig ist die Installation und Administration von goSmart?
goSmart hat vielfältige Funktionen und Module. Deshalb können hier nur beispielhaft einige typische Aufwendungen für Installation und Konfiguration genannt werden:
- 0.5-4 Stunden für die Konfiguration einer einfachen Dokumentaufbereitung.
- 1-2 Mann-Tage für die Konfiguration einer typischen Dokumentaufbereitung.
- 3-x Mann-Tage für die Konfiguration einer komplexen Dokumentaufbereitung.
- 5 Mann-Tage für Grundinstallation und -konfiguration.
Je nach Komplexität kann in den angegebenen Zeiten ggf. auch schon die Gestaltung der elektronischen Formulare (Overlays), die Sortierung, Gruppierung und Zusammenführung von Belegen, wie auch die Verteilung auf Druck, Fax, E-Mail oder Archiv enthalten sein.
Die Konfiguration der Dokument, Druck- und Output-Prozesse lassen sich um so schneller realisieren, je genauer im Vorfeld die gewünschten Ergebnisse und Abläufe dokumentiert und ausgearbeitet wurden.
Alle Aufwandsangaben beruhen auf Erfahrungswerten und können im Einzelfall und in Abhängigkeit Ihrer Anforderung stark variieren.
Fragen Sie bitte deshalb im Bedarfsfall konkret nach: +49 (9606) 9201-17.
Wie arbeiten Sie mit goSmart Document Intelligence?
Anwender von goSmart
bekommen von der reinen Dokumentaufbereitung und Verteilung, gerade bei Massendaten, typischer weise nichts mit. Nur wenn die Dokument- und Output-Prozesse für eine Nachbearbeitung am Bildschirm konfiguriert wurden, erhalten sie nach der Aufbereitung das Dokument in einer interaktiven Anwendungs-oberfläche angezeigt und können Inhalte editieren und notwendige Änderungen und Ergänzungen durchführen.
Administratoren von goSmart
nutzen zur Dokument-, Layout- und Overlay-Gestaltung den grafischen WYSIWYG-Designer mit Drag&Drop-Funktionalität.
Weitere Konfigurationen werden in Abhängigkeit der eingesetzten Plattform in dafür vorgesehenen Oberflächen und Konfigurationsdateien durchgeführt.
Die Konfigurationsmöglichkeiten sind durch die hohe Flexibilität nahezu unbeschränkt.
Wie profitieren Sie und Ihr Unternehmen von der goSmart Document Intelligence?
Mit goSmart
- automatisieren Sie Ihre Dokumenterstellungsprozesse.
- reduzieren Sie nachvollziehbar Ihre Output- und Versandkosten.
- steigern Sie die Effizienz und die Qualität Ihrer Korrespondenz.
- wahren Sie Ihr Corporate Design bzw. Ihre Corporate Identity.
- vermeiden Sie Mehrfachaufwand und Fehlerquellen.
- verhindern Sie Wildwuchs bei Vorlagen, Textbausteinen und Dokumenten.
- steuern Sie die Dokumenterstellungsprozesse und -wege.
- wählen Sie Druck- und Versandwege (Druck, Fax, E-Mail, Portal, Archiv).
- dokumentieren Sie die Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und die Einhaltung von Compliance-Kriterien, während der Dokumentproduktion.
- optimieren Sie Ihre Dokumentproduktion und den Dokumentversand
- entfallen manuelle Tätigkeiten bei Dokumenterstellung, -produktion und -versand.
goSmart amortisiert sich meist in weniger als 24 Monaten!
Seiteninhalt / Zusammenfassung: goSmart Document Intelligence
Diese Seite zeigt Ihnen, welchen Nutzen Ihr Unternehmen aus einer unternehmensweiten Lösung für intelligentes Formularmanagement, Dokumentmanagement und Output Management auf Basis der DLA 2000® Suite ziehen kann.
goSmart Document Intelligence Kurzbeschreibung:
goSmart ist eine richtungsweisende Plattform für intelligentes Text-, Dokument- und Informationsmanagement, und lässt sich problemlos in beliebige ERP- und CRM-Systeme, wie SAP, Navision, Siebel etc. integrieren.
Grundsätzliche Funktionen:
goSmart Document Intelligence bietet grundsätzlich folgende Funktionen
- Output Management für hochvolumige Dokumentproduktion
- Output Management für On-Demand Dokumentproduktion
- Formular Management mit interaktiver Formular-/Textbearbeitung
- Automatisierte Textverarbeitung mit rechteabhängigem WYSIWYG-Texteditor.
- Zentrale Verwaltung, Design und Management von Formularen,
Briefbögen, Overlays, Templates, Textlayouts, Dokumentlayouts - Dokumentausgabe auf beliebigen Ausgabeeinheiten, wie Hochleistungs- und Produktionsdrucker, Arbeitsplatzdrucker, Fax, E-Mail, Web-Portale, elektronische Archive und Workflows.
und wird vor allem in den Abteilungen Vertrieb, Marketing, Verwaltung, Organisation, Personalwesen, Customer Care, Call Center eingesetzt.
Nutzen / Vorteile / Alleinstellungsmerkmale:
- Höchste Performance und Skalierbarkeit bei Dokumentaufbereitung und -output
- Native Erzeugung aller gängigen Druckausgabeströme (PCL, Postscript, PDF, AFPDS u. a.)
- Kompakte, optimierte Druckdatenströme in s/w und Vollfarbe
- elektronische Dokumentbereitstellung für Fax, E-Mail, Archive, Web-Portale.
- zielgruppenorientierte und individualisierte Dokumentaufbereitung durch Anreicherung mit relevanten Nachrichten / Botschaften.
- hohe Kostenersparnis bei Druck / Versand von Dokumenten, durch die Wahl des günstigst möglichen Versandweges und portooptimierte Druckausgabe.
Zielgruppen:
- Banken und Sparkassen
- Finanzdienstleister
- Versicherungen, Maklerpools
- Dienstleistungsunternehmen
- Telekommunikation
- Öffentliche Verwaltungen
- Ämter, Behörden, Kommunen, Stadtwerke.
- Alle Unternehmen, die ihre Prozesse rund um die Dokumenterstellung und Dokumentausgabe optimieren und dabei Kosten senken wollen.
Weitere Informationen zur goSmart Document Intelligence und Ihr individuelles Angebot erhalten Sie auf Anfrage unter +49 (9606) 9201-17 oder mit obigem Kontaktformular.
Alle erwähnten Produkte und Firmennamen sind Marken der jeweiligen Eigentümer.
goSmart eignet sich besonders für
- Industrie und Handel,
- Dienstleister, Callcenter,
- Öffentliche Verwaltungen,
- Versicherungen,
- Banken, Finanzdienstleister,
- Energieversorger,
- Telekommunikation
- SAP-, Navision-, Baan-Anwender,
- ERP- und CRM-Anwender allgemein.
goSmart Funktionsübersicht
goSmart Lösungsarchitektur
