goSmart Textautomation - perfekte Dokumente
Mit goSmart Textautomation erstellen Sie interaktive Formulare, Vorlagen und Dokumente, unter Berücksichtigung Ihrer Regeln, Berechtigungen, Freigabeprozesse und Compliance.
Dank der zentralen Verwaltung von Vorlagen, Templates und Textbausteinen und des frei konfigurierbaren WYSIWYG-Web-Texteditors, erstellen Sie Briefe, Angebote, Verträge, Bescheide, Policen, sonstige Belege und die gesamte Kundenkorrespondenz interaktiv, blitzschnell, fehlerfrei und rechtssicher - ganz ohne Textverarbeitung ala Word.
Informieren Sie sich auch über Praxisbeispiele für automatisierte Textverarbeitung und Document Automation.
Was kann goSmart Textautomation?
goSmart Textautomation bietet Ihnen folgende Funktionen zur Automatisierung und Perfektionierung Ihrer Dokumenterstellungsprozesse:
Zweistufiges rechteabhängiges Vorlagen-Konzept:
- Erstellung und Verwaltung von zentralen Dokumenttyp-Vorlagen.
= Definition von Corporate Design, Layout, Mandanten-/Sprachvarianten, wieder-verwendbare Dokumentteile (Textbausteine, Anrede, Adressaufbereitung etc.),
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenttypen, Texten und Bausteinen, auch direkt in den Fachabteilungen.
= Definition von Dokumenttypen, auf Basis von Dokumenttyp-Vorlagen und Bau-
steinen, sowie die Erstellung und Pflege von Texten mit Platzhaltern für Variablen, Daten aus Datenbanken, oder Erfassungsdialoge.
Funktionen für den Anwender (=Ersteller von Korrespondenz):
- Dokumenterstellung auf Basis von Vorlagen, Dokumenttypen und Bausteinen, in einem konfigurierbaren, webbasierten WYSIWYG-Texteditor.
- Vervollständigung vorgegebener Dokumente auf Basis geführter Dialoge (Eingabefelder, Pflichtfelder, Erfassungsmasken, autom. Datenbankabfragen).
- Workflow für Bearbeitungs-, Freigabe- und Genehmigungsverfahren.
- Dokumentausgabe automatisch oder "On Demand" auf lokalen oder zentralen Druckern, Fax, E-Mail, Web-Portale, Archive, DMS-Systeme, Verzeichnisse.
- Serienbrieferstellung auf Basis von Dokumenttypen, individuellen Texten, Bausteinen, sowie Adressdaten in CSV- oder XML-Format.
Die Funktionen von goSmart Textautomation sind so vielfältig, das hier unmöglich alle aufgeführt werden können.
Sollten Ihnen Funktionalitäten fehlen oder unklar sein, so bitten wir um Kontakt über
Tel. +49 (9606) 9201-17 oder per Kontaktformular (siehe unten).
Unterstützt goSmart Textautomation Ihre Softwarelandschaft?
goSmart Textautomation läuft als eigenständiges Dokumentenmanagement- und Dokumentenproduktions-System, mit Designarbeitsplätzen unter Windows und je nach Anforderung mit Windows- oder Webclients für die Dokumenterstellung/-Bearbeitung.
Der Zugriff auf externe Datenquellen (Datenbanken, XML, CSV) zur Beschaffung der für Dokumentaufbau notwendigen (Adress-)Daten ist möglich.
Über Programmierschnittstellen sind Integrationen in andere Anwendungen möglich.
Bei Fragen kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter +49 (9606) 9201-17 oder per Kontaktformular (siehe unten).
Wie aufwendig ist die Installation und Administration von goSmart Textautomation?
Rechnen Sie beim Einsatz von goSmart Textautomation etwa mit folgenden Aufwendungen:
- wenige Minuten für das Erstellen einer perfekten Korrespondenz,
auf Basis von Dokumentvorlagen, Textbausteinen, Adressinformationen. - 0.5-4 Stunden für die Konfiguration einer einfachen Dokumentvorlage.
- 1-2 Mann-Tage für die Konfiguration einer komplexen Dokumentvorlage.
- 1-4 Stunden für die Konfiguration eines Freigabeworkflows.
- 5 Mann-Tage für Grundinstallation und -konfiguration.
Das Design der Dokumentvorlagen und die Konfiguration der Workflow- und Output-Prozesse funktionieren um so schneller, je genauer im Vorfeld die gewünschten Ergebnisse und Abläufe dokumentiert und ausgearbeitet wurden.
Alle Aufwandsangaben beruhen auf Erfahrungswerten und können im Einzelfall und in Abhängigkeit Ihrer Anforderung stark variieren.
Fragen Sie bitte deshalb im Bedarfsfall konkret nach: +49 (9606) 9201-17.
Wie arbeiten Sie mit goSmart Textautomation?
Anwender des DLA-TEXTAUTOMATION-Webclients
- arbeiten in einer komfortablen, selbsterklärenden und konfigurierbaren Weboberfläche mit WYSIWYG-Texteditor und Workflow-Funktionalität.
- erstellen Dokumente und Serienbriefe auf Basis von zentral vordefinierten Design- und Textvorlagen, Textbausteinen, Adressinformationen und fügen Textinhalte via Tastatur, per Mausklick oder mittels Drag&Drop ein.
- erkennen sofort freigegebene, zu bearbeitende, fertiggestellte oder gedruckte bzw. versendete Dokumente.
- selektieren aus externen Datenquellen relevante Daten und füllen damit automatisch Platzhalter im Dokument.
- fordern Freigaben für die erstellten Dokumente oder geben diese frei.
- drucken, faxen, mailen die freigegebenen Dokumente.
Anwender der DLA-TEXTAUTOMATION-Designer
- definieren und verwalten, je nach Rechtestatus
- Dokumenttyp-Vorlagen (CD, Layout, Varianten, Textbausteine, Datenquellen)
- Dokumenttypen (Dokumentinhalte, Bausteine, Platzhalter, Dialoge) - versehen diese mit Bedingungen, Funktionen, Logiken, Rollen und Rechten.
- erstellen und verwalten digitale Workflows für Freigaben, Genehmigungen.
- testen neue und geänderte Dokumentvorlagen / Workflows.
- versionieren und geben frei.
Wie profitieren Sie und Ihr Unternehmen von goSmart Textautomation?
Mit goSmart Textautomation
- automatisieren Sie Ihre Dokumenterstellungsprozesse.
- reduzieren Sie nachvollziehbar Ihre Dokumenterstellungskosten.
- steigern Sie die Effizienz und die Qualität Ihrer Korrespondenz.
- wahren Sie Ihr Corporate Design bzw. Ihre Corporate Identity.
- vermeiden Sie Mehrfachaufwand und Fehlerquellen.
- verhindern Sie Wildwuchs bei Vorlagen, Textbausteinen und Dokumenten.
- steuern Sie die Dokumenterstellungsprozesse und -wege.
- wählen Sie Druck- und Versandwege (Druck, Fax, E-Mail, Portal, Archiv).
- dokumentieren Sie die Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und die Einhaltung von Compliance-Kriterien, während der Dokumentproduktion.
- entfallen manuelle Tätigkeiten bei Dokumenterstellung, -produktion, -versand.
goSmart Document Intelligence amortisiert sich meist in weniger als 12 Monaten!
Seiteninhalt / Zusammenfassung: goSmart Textautomation
Diese Seite zeigt Ihnen, wie goSmart Textautomation funktioniert und welchen Nutzen Ihr Unternehmen aus einer unternehmensweiten Dokumentenproduktions- und Textverarbeitungslösung ziehen kann.
goSmart Textautomation Kurzbeschreibung:
goSmart Textautomation bietet richtungsweisende Funktionen zur Automatisierung und Optimierung von Dokumenterstellungsprozessen.
Gerade für mittelständische und große Unternehmen aus Industrie und Handel, aber auch für Versicherungen, Banken, Energieversorger, Ämter, Behörden, Finanzdienstleister etc. eignet sich goSmart Textautomation und stellt eine hervorragende Alternative zu den gängigen Textverarbeitungssystemen, wie z. B. Microsoft Word dar.
Letztendlich geht es bei dieser Lösung um effizientes Dokumentdesign, Formulardesign, Dokumentenerstellung, Dokumenten- bzw. Textbearbeitung, Dokumentenverarbeitung und die Dokumentenfreigabe, z. B. im Rahmen eines integrierten Workflows.
Mit goSmart erstellen Sie schnell und einfach interaktive Formulare, Dokumente, Serienbriefe, basierend auf Textbausteinen und verwalten diese rechteabhängig in einer zentralen Formularverwaltung bzw. Dokumenten- und Textbausteinverwaltung. Hier lassen sich Texte problemlos verwalten.
Grundsätzliche Funktionen:
Rechteabhängige, optimierte Erstellung, Bearbeitung, Verteilung und Freigabe von
- Formular-, Brief- und Textvorlagen,
- Kundenkorrespondenz, Briefe, Schriftgut, Geschäftskommunikation, Angebote, Verträge, Policen etc.,
- Vertragserstellung, Finanzierungsprozesse, Personalprozesse,
- Mailings, Serienbriefe, Kampagnen, Rundschreiben, Bescheide,
- Dokumente und Belege jeglicher Art,
in den Abteilungen Vertrieb, Marketing, Customer Care, Call Center, Personalwesen, Verwaltung und Organisation.
Nutzen / Vorteile / Alleinstellungsmerkmale:
- Sicherstellung des Corporate Identity
- Vermeidung von Wildwuchs durch zentrales Vorlagenkonzept
- serviceorientierte Integration von Applikationsdaten zur Vermeidung von Mehrfachaufwand /-erfassung (=Fehlerquellen)
- Frei wählbare Produktions- und Versandkanäle (lokaler Druck, zentraler Druck, e-Mail, Fax, Bereitstellung im Portal)
- Unterstützung aller gängigen DMS- und Archivsysteme
- Sicherheit, Nachvollziehbarkeit, Einhaltung von Compliancekriterien bei der Dokumenterstellung und Verwaltung
- Effizienzsteigerung und niedrigere Kosten bei der Dokumenterstellung durch
Wegfall manueller Tätigkeiten. - serverbasierte Softwareplattform mit WebClients und WYSIWYG-Dokumentbearbeitung.
- dialogorientierte Datenerfassung bei der Belegerstellung/-bearbeitung
- Mehrstufiges Rechtekonzept
- Workflows von dynamischen Dokumenten für Freigabeprozesse
Weitere Informationen zu goSmart Textautomation und Ihr individuelles Angebot erhalten Sie auf Anfrage unter +49 (9606) 9201-17 oder mit dem Kontaktformular auf dieser Seite.
goSmart Dokumenterstellungsprozess
goSmart eignet sich besonders für
- Industrie und Handel,
- Dienstleister, Callcenter,
- Öffentliche Verwaltungen,
- Versicherungen,
- Banken, Finanzdienstleister,
- Energieversorger,
- Telekommunikation,
- SAP-, Navision-, Baan-Anwender,
- ERP- und CRM-Anwender allgemein.