BTA PrintMachine - Output-Management-Software

Mit dem Output-Management-System BTA PrintMachine formatieren, verarbeiten, sortieren, portooptimieren Sie beliebige Druckdaten-ströme und verteilen diese auf Drucker / Kuvertiermaschinen, Fax, E-Mail, Archive und Verzeichnisse.

Egal ob PCL, Postscript, PDF, XML, SAP-RDI, Flatfiles, AFP, Spoolfiles oder ASCII-Daten, BTA PrintMachine erkennt alle und generiert Ihnen daraus hochwertige Geschäftsdokumente in Ihrem Corporate Design und in beliebigen Ausgabeformaten!

Hier finden Sie Praxisbeispiele für Print Output Management und Document Intelligence .

Was kann BTA PrintMachine?

BTA PrintMachine Output-Management

überwacht Verzeichnisse und TCP/IP-Ports hinsichtlich zu druckender Daten.
empfängt nahezu beliebige Druckdatenformate aus beliebigen Anwendungen.
speichert Ihre Druckdaten zunächst in einer Datenbank zwischen.
analysiert Ihre Druckdaten hinsichtlich Ihrer Erkennungskriterien.
startet die zugehörigen und von Ihnen definierten Druckjobs.
hinterlegt Ihre zugehörigen, modular aufgebauten, Briefbögen und Formulare.
liest/schreibt auf Basis von Druckdateninhalten in Ihren externen Datenbanken.
reichert die Druckdaten mit den extern gewonnen Daten an.
generiert Barcodes, OMR-Codes und 2D-Codes (Datamatrix, PDF417 etc.).
gestaltet die Layouts bzw. das Aussehen Ihrer Dokumente.
sammelt, sortiert, guppiert nach Ihren bzw. postkonformen Kriterien.
optimiert die Druckausgabe hinsichtlich kuvertieren, frankieren, versenden.
steuert Kuvertiermaschinen mittels OMR-/Barcodes, inkl. Beilagensteuerung.
frankiert via DV-Freimachung mit der elektronischen Briefmarke.
druckt und verteilt on Demand oder zeitgesteuert Ihre Dokumente auf Drucker, Fax, E-Mail, SMS, Archive, Dateien und Verzeichnisse.
meldet den ordnungsgemäßen Druck und das Kuvertieren der Dokumente an Ihre führende Anwendung.

Wenn Sie nur Teile dieser Funktionsvielfalt benötigen, so ist dies durch den modularen Aufbau von BTA PrintMachine jederzeit möglich.

Unterstützt BTA PrintMachine Ihre Softwarelandschaft?

Das Output-Management-System BTA PrintMachine unterstützt beiliebige Business-Applikationen aus verschiedensten Rechnerwelten, wie

Windows- und Web-Anwendung, SAP, Baan, Navision Dynamics, Axapta, JD Edwards, Oracle, Crystal Reports, u. v. a.
Linux, Windows, IBM AS/400, iSeries, Mainframes, Novell, andere.

PrintMachine ermöglicht dies durch die große Anzahl erkannter Druckdatenformate, wie

vorformatierte Druckdaten: Windows, PCL, Postscript, PDF, AFP, Spoolfiles, Imageformate (TIF, BMP, GIF).
strukturierte ASCII-Daten: XML, CSV, Flatfiles, SAP RDI.
Ergebnisse aus Datenbankabfragen.

Sollten Ihre Anwendungen oder Druckdatenformate nicht genannt sein, so fragen Sie bitte per Kontaktformular (siehe unten), oder telefonisch unter +49 (9606) 9201-17 an.

Wie aufwendig ist die Installation und Administration von BTA PrintMachine?

BTA PrintMachine verfügt über eine einfache und komfortable Administrationsoberfläche, die dem Administrator u. a. zur Konfiguration neuer Druckjobs dient.

Rechnen Sie beim Einsatz von PrintMachine etwa mit folgenden Aufwendungen:

0.5-1 Mann-Tag für Grundinstallation inkl. Anbindung Drucker und Anwendungen.
1-8 Stunden für die Gestaltung eines elektronische Formulars (Overlays).
1-4 Stunden für die Konfiguration eines einfachen Druckjobs,
z. B. bei bereits vorformatierten Druckdaten, die angereichert werden sollen.
1-2 Mann-Tage für die Konfiguration eines typischen Druckjobs,
z. B. bei strukturierten XML-, Flat-, SAP RDI-Daten, die designt werden müssen.
3-x Mann-Tage für die Konfiguration eines sehr komplexen Druckjobs,
z. B. bei Datenbeschaffung aus Datenbanken, Aufbereitung via Programmierung.

Die Konfiguration der Output-Prozesse geht um so schneller, je genauer im Vorfeld die gewünschten Ergebnisse und Abläufe dokumentiert und ausgearbeitet wurden.

Alle Aufwandsangaben beruhen auf Erfahrungswerten und können im Einzelfall und in Abhängigkeit Ihrer Anforderung stark variieren.

Fragen Sie bitte deshalb im Bedarfsfall konkret nach: +49 (9606) 9201-17.

Wie arbeiten Sie mit BTA PrintMachine? Wie administrieren Sie BTA PrintMachine?

BTA PrintMachine-Anwender
gibt es nicht, denn es gibt auch keinen PrintMachine-Client, d.h. für die Anwender Ihrer Software ändert sich nichts. BTA PrintMachine ist eine reine Server-Anwendung!

BTA PrintMachine-Administratoren
nutzen die grafische Administrations- und Konfigurationsoberfläche und

legen Input- und Output-Devices (Drucker, Fax, E-Mail, Archive) an.
erstellen modulare und dynamische Overlays (Formulare) mit externen Grafikanwendungen.
gestalten Druck-Layouts, mit Hilfe des integrierten WYSIWYG-Designers.
konfigurieren den Ablauf der Druckjobs, inkl. Datenanreicherung
mit OMR-/Barcodes, Grafiken, Textbausteinen.
steuern die Sortierung und die verteilte Ausgabe auf Druckern, Fax, E-Mail etc.
programmieren im integrierten Visual-Basic-ähnlichem Saxx-Basic beliebige Zusatzfunktionen (Datenbankzugriffe etc), die über eine grafische Oberfläche nicht konfigurierbar sind.

Wie profitieren Sie und Ihr Unternehmen von BTA PrintMachine?

Mit BTA PrintMachine Output Management

reduzieren Sie nachvollziehbar Ihre Druck-, Verarbeitungs- und Versandkosten.
automatisieren Sie Ihre Druck-, Kuvertier- und Frankierprozesse.
nutzen Sie moderne, günstigere Versandwege (Fax, E-Mail, E-Rechnung etc.)
sparen Sie nachvollziehbar Toner, Papier, Kuverts, Porto und vor allem Zeit.
erhöhen Sie die Qualität Ihrer Dokumente.
halten Sie problemlos Ihr Corporate Design ein.
sortieren, gruppieren und frankieren Sie automatisch und postkonform.
puffern Sie alle Druckdaten automatisch, für evtl. notwendige Re-Prints.

BTA PrintMachine amortisiert sich meist in weniger als 24 Monaten!

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Seiteninhalt / Zusammenfassung: BTA PrintMachine Output Management Software

Diese Seite zeigt Ihnen, welchen Nutzen Ihr Unternehmen aus einer unternehmensweiten Output- und Mail-Management-Lösung auf Basis BTA PrintMachine ziehen kann.

BTA PrintMachine Kurzbeschreibung:
BTA PrintMachine ist die derzeit wohl universellste Print Output Management Software für Massen- und Einzeldruck, Dokumentaufbereitung, Post-/Porto-Optimierung und DV-Freimachung.

Grundsätzliche Funktionen:

zentrale Druckjobverwaltung und -administration
empfangen / analysieren von beliebigen Druckdaten aus beliebigen ERP-Systemen
optische und inhaltliche Aufbereitung der Druckdaten mit Formularhinterlegung
anreichern der Druckdaten mit Grafiken, Logos und 2D-/Bar-/OMR-Codes.
Ausgabe (sortiert und gruppiert) auf beliebigen Windows-Druckern, oder Datenübergabe an beliebige Fax-/E-Mail-/Archiv- und Workflow-Lösungen.
automatische Ansteuerung von Kuvertiermaschinen und Poststraßen
von Neopost, Frankonia, Hefter, Böwe, Pitney Bowes, Kern u. a.
fehlerfreies automatisiertes Kuvertieren mittels OMR-/Barcodes.
Post-Porto-Optimierung, E-Franking bzw. DV-Freimachung.

Nutzen / Vorteile / Alleinstellungsmerkmale:

günstiges und einfaches Lizenz-/Preis-Modell mit modularem Aufbau.
unterstützt beliebige Rechnerwelten, Anwendungen, Drucker und Kuvertiermaschinen.
unterstützt alle Druckerfunktionen (Duplex-Druck, Heften, Lochen, Finishing).
schnelle und einfache Konfiguration von Druckjobs, mit zentraler Verarbeitung.
einheitliches Corporate Design für alle Belege, egal aus welchen Anwendungen.
automatisiert alle Druckvorgänge, bis hin zum Versand.
Reporting, Kostenprotokollierung und Sendungsverfolgung möglich.
geringe Anschaffungs- und Folgekosten ? schnelle Amortisation (meist < 24 Monate)
Testinstallation möglich. Software für vier Wochen zum Test kostenlos.
Die Dienstleistung, meist 1-2 Mann-Tage, wird verrechnet.

Zielgruppen:
BTA PrintMachine ist aufgrund seines Lizenzierungsmodells und der attraktiven Lizenzpreise auch optimal für kleinere und mittelständische Unternehmen geeignet und in folgenden Bereichen bereits im Einsatz:

Ämter, Behörden, Kommunen, Stadtwerke.
Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen.
Speditionen und Logistikunternehmen.
Banken und Versicherungen.
Druckdienstleister und Lettershops.
Anwender von SAP, Navision, Baan und anderen ERP-Systemen.
Anwender von Kuvertiermaschinen, Postbearbeitungsmaschinen und Poststraßen von Neopost, Kern, Böwe, Francotyp, Hefter, Pittney Bowes u. v. a.
Alle Unternehmen, die ihre Druck- und Versandprozesse optimieren und dabei Kosten senken wollen.

Weitere Informationen zu BTA PrintMachine, Preislisten, oder Ihr individuelles BTA PrintMachine-Angebot erhalten Sie auf Anfrage unter +49 (9606) 9201-17 oder mit dem Kontaktformular auf dieser Seite.

Alle erwähnten Produkte und Firmennamen sind Marken der jeweiligen Eigentümer.