Print Output Management - Druckprozesse optimieren
- All Ihre Druck- und Versand-Prozesse laufen schnell und fehlerfrei.
- Dank elektronischer Formulare können Sie auf Formularvordrucke verzichten.
- Dokumente, unabhängig aus welcher Software, entsprechen Ihrem CD/CI.
- Sie können Dokumentinhalte designen, optisch aufbereiten und mit Logos, Grafiken, OMR-/Barcodes, Datamatrix, Werbetexten etc. anreichern.
- Ihre Dokumente werden bei Bedarf sortiert und post-/porto-optimiert.
- Sie können zeitgleich drucken, verteilen, faxen, mailen und archivieren, ohne dass der Anwender etwas davon merkt!
Gute Output-Management-Systeme decken auch die Bereiche Post-/Porto-Optimierung und DV-Freimachung ab, was weitere große Einsparungspotentiale eröffnet.
Eine geeignete Lösung bietet die Output-Management-Software PrintMachine.
Wenn Dokumente nach der Aufbereitung, aber noch vor der eigentlichen Ausgabe, auch noch editiert und bearbeitet werden sollen, empfiehlt sich eine Document-Intelligence-Lösung.
Praxisbeispiele für den Einsatz von Print Output Management:
Output Management verarbeitet PCL, PostScript, PDF, AFP, Windowsdruck, Spool, XML...
Ihre Aufgabenstellung:
Sie müssen verschiedenste Druckdatenströme aus unterschiedlichen Anwendungen verarbeiten, anreichern und zusammenführen.
Die Lösung:
Sie integrieren ein flexibles Output-Management-System, das beliebige Input-Datenformate, wie z. B. PCL, PostScript, AFP, Flatfiles, Spooldaten, XML, SAP-RDI erkennen, verarbeiten und in die von Ihnen gewünschten Datenformate konvertieren und ausgeben kann.
Ihr Nutzen:
- dauerhafte Unabhängigkeit von der eingesetzen ERP/CRM/Business-Software.
- flexible Verarbeitungsmöglichkeiten in Sachen Design und Optik.
- ein zentrale Output-Erkennung- und Steuerung für alle Anwendungen.
Ablösung von Formularvordrucken durch elektronische Formulare
Ihre Aufgabenstellung:
In Ihrem Unternehmen werden noch teure Formularvordrucke und Logopapiere eingesetzt. Diese sollen durch elektronische Formulare abgelöst werden, so dass zukünftig alle Dokumente mit dem jeweils notwendigen Formular auf Blanko-Papier gedruckt werden können.
Die Lösung:
Sie lassen sich von Ihrer Druckerei Ihr Formulare digital zur Verfügung stellen. Mittels eines Overlay-Creators können Sie dann daraus elektronische Formulare erstellen, die dann in Output-Management-Systemen als Hintergrund zu den eigentlichen Druckdaten eingeblendet werden.
Ihr Nutzen:
- Sie drucken auf Blankopapier und sparen so teure Formularvordrucke ein.
- Formularänderungen sind zukünftig binnen Minuten erledigt.
- Sie nutzen die Möglichkeiten Ihrer Laser- und Digitaldrucksysteme.
- Sie haben mehr Einfluss auf die Einhaltung Ihres Corporate Designs.
Dokumentverteilung auf Drucker, Fax, E-Mail, Archiv, Workflow, Web-Portal
Ihre Aufgabenstellung:
Die Verteilung und der Versand von Dokumenten ist wegen notwendiger manueller Eingriffe zu langsam und fehleranfällig. Die Verteil- und Versandprozesse via unterschiedlichster Kommunikationsplattformen soll deshalb automatisiert werden.
Die Lösung:
Moderne Output-Management-Systeme können die Druck- und Verteilprozesse in Abhängigkeit flexibler Vorgaben komplett automatisieren. Dokumente werden einmal empfangen und aufbereitet und können sodann zeitgleich via Drucker, Fax, E-Mail, Archiv, Web-Portal, Workflow ausgegeben werden.
Ihr Nutzen:
- Dokumente könnten effizient, schnell und automatisiert auf beliebigen Kommunikationswegen verteilt werden.
- Der Anwender des ERP's / der Business-Software muss sich nicht mehr darum kümmern, dass richtig und schnell verteilt wird.
- Der Mensch verschwindet als Fehlerquelle im Versandprozess.
- Durch den Versand via Fax / E-Mail (mit digitaler Signatur), sinken die Druck-, Verteil- und Portokosten.
Zusammenfassung: Lösungsansätze für Print Output Management
Auf dieser Seite beantworten wir in Kurzform häufige Fragen zum Thema Output Management:
- Wie kann ich Dokumente mit elektronischen Formularen hinterlegen?
- Wie integriere ich OMR / Barcodes, Datamatrix, Grafiken ohne Programmierung?
- Welche Druckdatenströme kann ich erkennen, verarbeiten, konvertieren, ausgeben?
- Wie kann ich meine Druck-, Verteil- und Versandprozesse effizienter gestalten?
Viele weitere Aspekte sprechen für den Einsatz einer Output-Management-Lösung.
Output Management bietet sich immer dann an, wenn es um folgende Punkte geht:
- Verarbeitung von Druckdaten aus beliebigen ERP-Systemen und Rechnerwelten, wie SAP R/3, BaaN, MS Dynamics, Navision, ABAS, MOLIS, MCS, Windows, Linux, Unix, iSeries u. v. a.
- Automatisierung der Druck-, Verteil- und Versandprozesse.
- Drucken, faxen-, mailen, archivieren aus verschiedenen Anwendungen und Rechnerwelten.
- Erstellung ansprechender Qualitätsdokumente.
- Einhaltung des Corporate Designs bzw. der Corporate Identity.
- Anreicherung vorhandener Druckdaten mit beliebigen Logos, Grafiken, Barcodes, OMR-Codes, Datamatrix- und 2D-Codes.
- Dokumentausgabe, sortiert nach beliebigen, im Dokument vorkommenden Kriterien.
- Dokumenteausgabe, gruppiert nach Portoklassen bzw. nach den Vorgaben der Post.
- Zeitgesteuerter, vollautomatischer Druck und Versand von Dokumenten.
- Ansteuerung von Poststraßen und Kuvertiermaschinen mit OMR-/Barcode.
- digitale Signatur, EBPP, Portooptimierung, DV-Freimachung, Mailoptimizer
Die Vorteile einer Output-Management-Lösung liegen auf der Hand:
- niedrigere Papier-, Druck- und Versandkosten.
- hochwertige, Ihrem CD/CI entsprechende Dokumente.
- Automatisierung der kompletten Druck- und Versandprozesskette.
- schnellerer Druck und Versand von Dokumenten
- Wegfall manueller Tätigkeiten, wie verteilen, verpacken, versenden, ablegen.
Unsere OMS BTA PrintMachine stellen wir Ihnen im Rahmen einer Testinstallation 30 Tage kostenlos zum Test zur Verfügung!
Weitere Informationen erhalten Sie über das Kontaktformular auf dieser Seite.
Da der Begriff Output Management mittlerweile sehr vielfältig eingesetzt wird, wollen wir darauf hinweisen, dass unsere Lösungen rein softwarebasierend sind und nichts mit dem Hardwaremanagement von Druckern und Digitalkopierern zu tun hat. Wir sorgen lediglich dafür dass diese Geräte für den Druck perfekter Dokumente optimal angesteuert und die zur Verfügung stehenden Funktionen, bis hin zum Lochen, Heften, Finishing genutzt werden können.
Unsere Lösungen stehen also für print-, document- und paper output management.
Gerne informieren wir Sie auch pers?nlich, per Telefon oder per E-Mail ausf?hrlicher zu den oben genannten Themen. Kontaktieren Sie uns einfach telefonisch oder ?ber das obige Kontaktformular. Vielen Dank.
Output Management eignet sich für
- Anwender beliebiger ERP-Systeme,
- Alle Branchen, insbesondere für
- Druck- und Versanddienstleister,
- Unternehmen mit erhöhtem
Druck- und Versandaufkommen.
Output Management dient dem
- Erkennen, Aufbereiten, Anreichern,
- Verarbeiten, Sortieren, Gruppieren,
- Post-/Porto-Optimieren,
- Drucken und Verteilen
von beliebigen Druckdatenströmen
zu hochwertigen Qualitätsdokumenten.